En corto: el facturador gratuito de la DGII te sirve si emites 20 facturas o menos al mes y vendes menos de RD$200,000 mensuales (unos RD$2.4 millones al año). Si estás por encima de eso, o quieres crecer, el gratuito te va a frenar: factura, pero no lleva tu contabilidad.
Es una herramienta que la DGII pone a disposición de los contribuyentes para emitir comprobantes fiscales electrónicos sin comprar un software. Entras, llenas los datos de la venta, la firmas y la DGII la aprueba.
Para cumplir con la ley, funciona. El problema está en todo lo que no hace.
El facturador emite la factura y ya. No guarda:
Tampoco te ayuda a controlar la caja. Si alguien en tu negocio cobra y no lo registra, el facturador no te lo va a avisar. Sin cuentas por cobrar y sin cuadre de caja, es muy fácil que se te vaya dinero sin darte cuenta.
Si cumples las dos, el gratuito te puede funcionar mientras tu negocio se mantenga de ese tamaño. Si no cumples una, te conviene un software de contabilidad.
| Facturador gratuito DGII | Software de contabilidad (ej. Adm Cloud) | |
|---|---|---|
| Emite comprobantes electrónicos | Sí | Sí |
| Costo | Gratis | Desde US$54 al mes |
| Cuentas por cobrar y por pagar | No | Sí |
| Inventario | No | Sí |
| Estados financieros | No | Sí |
| Control de caja | No | Sí |
| Te sirve para crecer | Hasta cierto tamaño | Sí |
Puedes cambiar más adelante, pero ten en cuenta que todo lo que facturaste en el gratuito no queda organizado como contabilidad. Mientras más esperes, más data vas a tener que reconstruir después. Si ya ves que tu negocio va a pasar esos límites, es más barato empezar de una vez con un software.
¿El facturador gratuito de la DGII es legal para cumplir con la facturación electrónica?
Sí. Emite comprobantes fiscales electrónicos válidos. El tema es que no lleva tu contabilidad.
¿Cuántas facturas puedo hacer en el facturador gratuito?
Te permite hasta 150 al mes, pero nuestra recomendación es usarlo solo si haces 20 facturas o menos.
¿Cuánto cuesta un software de contabilidad con facturación electrónica?
Adm Cloud empieza en US$54 al mes. La configuración de facturación electrónica con nosotros es de US$500 + ITBIS, pago único.
¿El facturador gratuito me dice si estoy ganando dinero?
No. Solo emite facturas. Para saber si ganas dinero necesitas estados financieros, y eso sale de una contabilidad completa.
Este artículo es parte de nuestra guía de facturación electrónica.
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