FIRMA DE CONTABILIDAD AI FIRST

Servicios de contabilidad para dueños que quieren decidir con números

Account One es la primera firma de contabilidad AI First de República Dominicana. Ponemos tu data al día, implementamos o reimplementamos tu ERP, ordenamos tu departamento contable y, si no tienes equipo propio, llevamos toda tu contabilidad e impuestos.

La llamada de diagnóstico dura 30 minutos y es gratis.

EMPRESAS QUE CONFÍAN EN NOSOTROS
Logo de BlackBox, cliente de Account One
Logo de Dr. Mauricio Morel, cliente de Account One
Logo de Enlaces, Red de Inversionistas Ángeles, cliente de Account One
Logo de FlexiMoney, cliente de Account One
Logo de Gestaf, cliente de Account One
Logo de Grupisa, cliente de Account One
Logo de IGSAN Design Studio, cliente de Account One
Logo de Planchas Comerciales, cliente de Account One
Logo de KaizenEdu, cliente de Account One
Logo de Kalma, cliente de Account One
Logo de La Fragaria, cliente de Account One
Logo de Louis Maurice Morel, cliente de Account One
Logo de MJ Real Estate, cliente de Account One
Logo de Michelle Saint Hilaire Interiorismo, cliente de Account One
Logo de Maylé Vásquez, cliente de Account One
Logo de Pimentel Estepan & Asociados, cliente de Account One
Logo de Polux Studio, cliente de Account One
Logo de Cement Design, cliente de Account One
Logo de RB Gourmet Catering, cliente de Account One
Logo de SAV Adventures, cliente de Account One
Logo de Sosa Arquitectura, cliente de Account One
Logo de Unfold Interior & Retail Design, cliente de Account One
Logo de Vitalie, cliente de Account One
SERVICIOS

¿Cuál es tu situación?

Cada empresa llega con un problema distinto. Busca el tuyo y más abajo te explicamos cómo trabajamos en cada caso.

Tengo equipo contable, pero no confío en los números

Trabajamos con tu contador: ponemos la data al día, conciliamos los bancos, ordenamos el ERP y te acompañamos a revisar los números cada mes.

No tengo equipo contable

Implementamos Adm Cloud y llevamos toda tu contabilidad, impuestos y nómina. En 90 días está al día y desde ahí recibes estados financieros cada mes.

Necesito facturación electrónica o un ERP

Configuramos la facturación electrónica en una semana. Si además hace falta cambiar de sistema, implementamos Adm Cloud con carga de data y entrenamiento.

CÓMO TRABAJAMOS

Lo que hacemos en cada caso

  • Con equipo contable

  • Sin equipo contable

  • Facturación electrónica

  • Adm Cloud

  • Tu ERP y tu IA

Si tienes equipo contable

Tu contador existe, pero cuando le pides un número tarda días o no sabes hasta qué fecha está al día la contabilidad. Trabajamos con tu equipo, no en su lugar.

  • Diagnóstico y puesta al día. Revisamos hasta qué fecha está realmente al día tu data y la ponemos al día.
  • Conciliación de cuentas bancarias. Lo que dice el banco y lo que dice la contabilidad queda igual.
  • Implementación o reimplementación de ERP. Si tu ERP está mal implementado o lo usas a medias, lo reimplementamos. Si te quedó pequeño, implementamos Adm Cloud Enterprise, una alternativa local a SAP, NetSuite o Microsoft Dynamics.
  • Reestructura del departamento contable. Procedimientos estándar (SOPs) para que todo quede registrado y conciliado sin depender de una sola persona.
  • Reunión mensual guiada con tu equipo. Te acompañamos en la reunión con tu contador: qué preguntarle, cómo verificar que la data está al día y cómo confiar en lo que te entrega.

Contabilidad para toma de decisiones

Para empresas sin departamento contable. Implementamos Adm Cloud y llevamos toda tu contabilidad. En 90 días tu contabilidad está al día y desde ahí recibes estados financieros cada mes.

Los primeros 90 días

  • Mes 1, implementación: limpieza, configuración y carga de tu data en Adm Cloud, entrenamiento de tu equipo y presupuesto de la empresa.
  • Mes 2, toda tu contabilidad: llevamos tu contabilidad completa y tus impuestos.
  • Mes 3, comparativo de dos meses: lo sacamos directo del sistema y tienes la primera reunión trimestral con tu contador.

Tú vendes, nosotros registramos. Tú cotizas, facturas y cobras. Nosotros registramos proveedores, facturas de gasto, proveedores informales y nómina. Preparamos las autorizaciones de impuestos (TSS, IR-3, IR-17, anticipo, ITBIS) y los reportes a la DGII (606, 607 y 608).

Lo que recibes cada mes

  • Estados financieros y resumen del año.
  • Presupuesto contra ejecución del mes y de los últimos 3 meses.
  • Proyección de impuestos y análisis del anticipo del próximo año.
  • Tickets abiertos y una recomendación de tu contador.

Soporte: Basecamp, tickets en el portal de clientes y mesa de ayuda exclusiva de Adm Cloud.

Garantía: si a los 3 meses no estás satisfecho, te devolvemos el último mes pagado.

Este paquete no incluye conciliación bancaria. Si la necesitas, la agregamos aparte.

Facturación electrónica

Emite comprobantes fiscales electrónicos en 1 semana o menos. Si tu software se está quedando corto, te recomendamos Adm Cloud, un ERP que crece contigo y compite con SAP, NetSuite y Microsoft Dynamics.

Lo que hacemos por ti

  • Te acompañamos en la compra de tu firma digital, la firma personal para fines tributarios.
  • Si el socio firmante no tiene oficina virtual personal en la DGII, se la creamos.
  • Hacemos la solicitud ante la DGII mediante la oficina virtual.
  • Gestionamos la delegación de la firma digital, de tu persona hacia la empresa.
  • Creamos el portal de certificación de facturación electrónica.
  • Corremos los 15 pasos técnicos de validación que conectan tu sistema con la DGII a través de tu RNC.
  • Probamos el envío de facturas con todos los tipos de comprobantes.
  • Configuramos la solicitud de comprobantes fiscales electrónicos y las secuencias en Adm Cloud.

Cuánto dura: una semana.

Lo único que te toca a ti: comprar tu firma digital. Lo demás lo hacemos nosotros.

Implementación de Adm Cloud

Adm Cloud es un ERP adaptado a las leyes fiscales dominicanas, con facturación electrónica, que compite con SAP, NetSuite y Microsoft Dynamics. Somos aliados tecnológicos del desarrollador.

Cómo lo implementamos

Te llevamos desde que firmas hasta que operas en Adm Cloud con tus saldos cargados. Usamos la metodología Adm Cloud Smart Way, en sesiones online:

  • Sesión 1, arranque (2 h): entendemos tu negocio y configuramos lo básico: usuarios, numeración y catálogo de cuentas.
  • Sesión 2, entrenamiento (2 h): configuración avanzada (impuestos, roles, secuencias, monedas) y entrenamiento en ventas, compras, inventario y reportes.
  • Sesión 3, práctica guiada (2 h): revisamos 15 transacciones de práctica y validamos tus plantillas de clientes, proveedores y artículos.
  • Sesión 4, salida en vivo (2 h): borramos la data de prueba y cargamos tus saldos iniciales: clientes, proveedores, cuentas por cobrar y por pagar, inventario y bancos.
  • Sesión 5, entrega (1 h): si llevamos tu contabilidad, te presentamos a tu contador y repasamos el calendario fiscal y el presupuesto del año.

Cada sesión cierra con un acta y todo queda documentado en Basecamp.

Cuánto dura: la implementación básica toma un mes. Si llevas módulos avanzados como nómina o inventario, puede tomar más tiempo.

Un ERP que crece contigo. Puedes empezar con un plan PAQS (precios desde US$54 hasta US$86 mensuales) y pasar a Enterprise sin cambiar de sistema. Cuando tu operación lo pida, sumas módulos avanzados como nómina, inventario, WMS (gestión de almacenes), transportación y compras avanzadas.

Tu ERP conectado a tu IA (vía MCP o API)

Usamos trabajo agéntico para registrar gastos y conciliar cuentas bancarias, siempre supervisado por nuestro equipo. Así nuestros contadores dedican más tiempo a analizar los números contigo.

Pregúntale a tu contabilidad. Adm Cloud tiene MCP y API. Si usas ChatGPT, Claude u otra IA, la conectas a tu ERP y le preguntas en lenguaje natural: cuánto vendiste este mes, cómo va cada línea de negocio, qué cliente te debe más o en qué se te fue el dinero. También te ayuda con la configuración del sistema.

Viene incluido con cualquier plan de Adm Cloud, sin costo adicional.

Con la API, tu equipo técnico también puede conectar Adm Cloud con otros sistemas de tu empresa.

Conoce cómo funciona el MCP de Adm Cloud en mcp.admcloud.net.

RESULTADOS DE CLIENTES

Algunos ejemplos de casos de éxito que hemos logrado.

  • Caso 1: Aumento de sueldo entre socios

    • En una empresa de dos socios, ellos no estaban seguros de que sueldo ponerse luego del 3er año de operaciones. Luego de una proyección pudimos aumentarles el sueldo un 375% y ese año terminaron pagando menos impuesto sobre la renta.

  • Caso 2: Ahorro fiscal 

    • Luego del 2do año de operaciones en una del sector salud, nos dimos cuenta de gastos que se estaban desaprovechando y pudimos bajar el impuesto sobre la renta cerca de un 30%.

  • Caso 3: Falta de data a las 11 de la noche

    • Durante una reunión con sus socios, un actual cliente fue a buscar data en su sistema anterior para demostrar su punto y el sistema estaba totalmente desactualizado. Así se dio cuenta que tenía que cambiar. 

INVERSIÓN

Cuánto cuesta

Todos nuestros servicios de outsourcing incluyen una implementación inicial.

  • Implementación Facturación Electrónica: US$500 + ITBIS (pago único).
  • Implementación de Adm Cloud: US$1,500 + ITBIS (pago único).
  • Implementación de Adm Cloud + facturación electrónica: US$2,000 + ITBIS (pago único).
  • Outsourcing contable: desde US$450 + ITBIS al mes.
  • Licencia de Adm Cloud: desde US$54 al mes.
PARA SER CLAROS

Cuándo no somos para ti

Si buscas la iguala contable más barata, sin implementación ni análisis, hay otras firmas que te van a servir mejor. Tampoco hacemos auditoría externa certificada, litigios fiscales ni asesoría legal, y solo trabajamos con empresas que operan en República Dominicana.

¿Quieres saber en qué punto está tu contabilidad?

En una llamada de 30 minutos revisamos tu situación y te decimos qué servicio te conviene, o si no somos la firma correcta para ti.