Cuándo cambiar de firma de contabilidad: 7 señales y cómo hacer la transición

Brief ejecutivo: cambiar de firma de contabilidad tiene sentido cuando tu empresa creció y la firma no, cuando no ves tus números a tiempo o cuando te enteras de los impuestos el día que hay que pagarlos. Si reconoces tres o más de estas siete señales, vale la pena conversar con otra firma.

7 señales de que es momento de cambiar

1. Solo ves estados financieros una vez al año, justo antes del IR-2.
2. Te enteras de cuánto pagar de impuestos el día de la fecha límite, sin proyección.
3. Tus números no cuadran con el banco y nadie sabe por qué.
4. Te cuesta que te respondan, o cada consulta tarda días.
5. No tienes acceso a tu propia información, porque vive en el sistema o el Excel de la firma.
6. Tu empresa creció y la firma sigue igual: más facturas, más cuentas, facturación electrónica, y el servicio no se adaptó.
7. Nadie se sienta contigo a explicarte los números.

Antes de cambiar, conversa

A veces se resuelve con una conversación. Dile a tu firma qué necesitas: estados financieros cada mes, proyección de impuestos, acceso a tu información. Si no puede dártelo, ya sabes la respuesta.

Cómo hacer la transición

1. Elige la nueva firma antes de avisar a la anterior.
2. Pide tus credenciales y tu información completa.
3. Acuerda el último mes que presenta la firma anterior.
4. Haz un corte con saldos claros.
5. Revisa el primer cierre con la nueva firma.

El detalle, con la lista de lo que hay que pedir, está en cómo cambiar de contador paso a paso.

Qué cambia cuando te vienes a Account One

• Estados financieros cada mes y el reporte con los 7 puntos que debes ver de tu negocio.
• Proyección de impuestos y autorización antes de cada pago.
• Trabajamos contigo en Adm Cloud: tu información está a tu nombre y la ves cuando quieras.
• Reunión con tu contador cada 3 meses, o cada mes según el plan.
• Garantía: si a los 3 meses no estás satisfecho, te devolvemos el último mes pagado.

Si estás comparando opciones, lee la serie Cómo elegir una firma de contabilidad en República Dominicana.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo cambiar de firma de contabilidad?
Cuando no ves tus números a tiempo, te enteras tarde de los impuestos, tus números no cuadran con el banco o tu empresa creció y el servicio no.

¿Es complicado cambiar de firma?
No, si sigues un orden: eliges la nueva, pides tu información, acuerdas un último mes y haces un corte con saldos claros.

¿Puedo cambiar de firma a mitad de año?
Sí. Lo importante es que el corte sea claro y que ningún mes quede sin presentar.

¿Qué garantía tengo con la nueva firma?
En Account One, si a los 3 meses no estás satisfecho, te devolvemos el último mes pagado.

¿Reconoces alguna de estas señales? Agenda una consulta gratis.