Brief ejecutivo: cambiar de contador da miedo porque piensas que te puede tocar alguien peor o que vas a perder información. Se hace bien en cinco pasos: elige al nuevo antes de avisar al anterior, pide tus claves y tu información, acuerda un último mes, haz un corte con saldos claros y revisa el primer cierre con el nuevo.
Antes de empezar: el miedo es normal
Lo que más escuchamos de dueños de empresa es "me da miedo cambiar y caer con alguien peor". Por eso el orden importa: primero eliges al nuevo con buenas preguntas, y después haces el cambio. Te dejamos 10 preguntas para elegir contador.
Paso 1: elige al nuevo antes de avisar al anterior
Así no te quedas un mes sin nadie que presente tus impuestos. El nuevo te dice qué necesita y en qué fecha.
Paso 2: pide tus claves y tu información
Al contador anterior pídele:
- Credenciales: Oficina Virtual de la DGII, TSS y cualquier otra plataforma. Lo ideal es que las cambies tú apenas te las entregue.
- Declaraciones presentadas y sus acuses: IT-1, IR-17, IR-3, anticipos e IR-2, por lo menos del último año.
- Formatos enviados: 606, 607, 608 y 609.
- Estados financieros del último cierre y del último mes que tenga.
- Conciliaciones bancarias hasta la fecha en que las tenga.
- El archivo o respaldo de la contabilidad, en el formato que se pueda abrir.
- Pendientes: deudas con la DGII, acuerdos de pago, notificaciones abiertas y comprobantes fiscales autorizados por usar.
Paso 3: acuerda un último mes
Define con el anterior cuál es el último mes que presenta. Así no hay dos personas declarando lo mismo, ni un mes que nadie declare. Revisa el calendario de impuestos mensuales para elegir bien la fecha.
Paso 4: haz un corte con saldos claros
El nuevo contador arranca desde unos saldos: bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar e impuestos por pagar. Si la contabilidad viene atrasada, primero hay que ponerla al día hasta la fecha del corte.
Paso 5: revisa el primer cierre con el nuevo
El primer mes es el que más enseña. Siéntate con tu nuevo contador y revisa los estados financieros, las conciliaciones y los impuestos de ese mes.
Cuándo es mejor momento para cambiar
Cualquier mes sirve, siempre que haya un corte claro. Muchos dueños prefieren cambiar al empezar el año, pero esperar meses con un contador que no te convence también cuesta.
Cómo lo hacemos en Account One
- En el mes 1 implementamos Adm Cloud, cargamos tus saldos y entrenamos a tu equipo.
- Desde el mes 2 llevamos tu contabilidad y tus impuestos.
- En 90 días tu contabilidad queda al día.
- Si un día decides irte, seguimos un protocolo de salida: te entregamos tus credenciales y tu información se queda en tu cuenta de Adm Cloud.
Si estás comparando opciones, lee la serie Cómo elegir una firma de contabilidad en República Dominicana.
Preguntas frecuentes
¿Qué le pido a mi contador anterior cuando cambio?
Tus credenciales de la DGII y la TSS, las declaraciones con sus acuses, los formatos 606 al 609, los estados financieros, las conciliaciones, el respaldo de la contabilidad y la lista de pendientes con la DGII.
¿Pierdo mi información si cambio de contador?
No, si la pides completa antes del cambio. Por eso conviene que tu contabilidad viva en un sistema a tu nombre.
¿Cuánto tarda el cambio?
Con Account One, la implementación toma alrededor de un mes, y en 90 días la contabilidad queda al día.
¿Qué pasa si mi contabilidad está atrasada?
Se pone al día primero hasta la fecha del corte. Revisamos hasta qué fecha está realmente al día tu data.
¿Estás pensando en cambiar? Agenda una consulta gratis y te decimos cómo sería el cambio en tu caso.