Tu contabilidad al día en 90 días: qué pasa mes a mes y qué recibes

Brief ejecutivo: en 90 días organizamos tu contabilidad en Adm Cloud y, desde ahí, te entregamos estados financieros cada mes para que tomes decisiones con tus números. El mes 1 lo hacemos contigo (implementación y entrenamiento). Desde el mes 2 lo hacemos por ti: toda tu contabilidad y tus impuestos. En el mes 3 tienes tu primer comparativo y tu primera reunión con tu contador. Si a los 3 meses no estás satisfecho, te devolvemos el último mes que pagaste.

Lo que hacemos en esos 90 días

1. Implementación de Adm Cloud. Limpieza, implementación, configuración y carga de tu software de contabilidad.
2. Presupuesto de la empresa. Lo armamos contigo en el kickoff, para el resto del año o para tu próximo año.
3. Contabilidad e impuestos. Desde el mes 2 llevamos toda tu contabilidad y todos tus impuestos.
4. Estados financieros mensuales. Cada mes recibes tus estados financieros y un reporte con 7 puntos clave de tu negocio.
5. Comparativo de 2 meses, desde el sistema. Adiós Excel: qué vendiste por línea de negocio, cuáles son tus costos, en qué gastas de más y qué gasto conviene reducir.
6. Reunión trimestral con tu contador. Cada 3 meses te sientas de 30 a 45 minutos con tu contador. La primera cae en el mes 3.

El resultado: una contabilidad que te dice cuál es tu línea de negocio más rentable, hacia dónde va tu dinero y qué decisión tomar. Y encima de todo, con tus impuestos al día.

Mes a mes

Semana a semana

Quién hace qué

Tú te encargas de lo que mejor sabes hacer: vender. Cotizas, facturas y cobras.

Nosotros nos encargamos de todo el back office contable:

• Registro de proveedores, facturas de gasto y proveedores informales.
• Carga de la nómina en Adm Cloud.
• Autorizaciones de pago de impuestos: TSS, IR-3, IR-17 y anticipo ITBIS.
• Reportes mensuales a la DGII (606, 607 y 608).
• Estado de resultados y estados financieros mensuales.
• Proyección de impuestos y análisis del anticipo del próximo año.
• Recomendación de tu contador cada mes.

Lo que trae tu reporte cada mes

Cada mes, con tu logo y tu cierre, en un solo documento. Puedes ver cómo se ve en cómo ve sus números un cliente de Account One.

1. Resumen del año: cómo va tu año en ventas, gastos y resultado.
2. Presupuesto y ejecución del mes: lo que planificaste contra lo que pasó.
3. Presupuesto y ejecución de los últimos 3 meses: la tendencia, para que no decidas con un solo mes.
4. Proyección de impuestos: lo que te va a tocar pagar, antes de que llegue la fecha.
5. Análisis del anticipo del próximo año: para que el anticipo no te agarre de sorpresa.
6. Tickets abiertos: en qué estamos trabajando para ti y cómo va.
7. Recomendación de tu contador: lo que tu contador ve en tus números y lo que te recomienda.

Dos niveles: TaxOne y Account One

El tamaño del plan depende de cuántas facturas de gastos y movimientos bancarios tienes al mes. Los precios están en nuestra página de precios y lo vemos juntos en la llamada.

Nunca te quedas solo

• Basecamp: la comunicación del día a día y tus documentos, en un solo lugar.
• Tickets en el portal de clientes: para cualquier solicitud, con seguimiento hasta que se cierra.
• Mesa de ayuda exclusiva de Adm Cloud: si tú o tu equipo se traban con el software, hay soporte dedicado.
• Reunión trimestral: de 30 a 45 minutos con tu contador.

Lo que ha pasado con los números de nuestros clientes

• A unas socias les aumentamos el sueldo en un 375% y terminaron pagando menos impuesto sobre la renta ese año.
• Con una estrategia de dividendos, una empresa terminó pagando 30% menos de impuesto sobre la renta.
• Una empresa llevaba sus números sin contabilidad: los estados no cuadraban y el banco se los devolvía. Una noche, a las 11, en una reunión con sus socios, entraron al sistema y no había data. Hoy tienen su contabilidad conectada a un agente que registra las conciliaciones bancarias por ellos, supervisado por nuestro equipo.

¿Y la facturación electrónica?

Si todavía no la tienes, se resuelve aparte y más rápido: tu facturación electrónica lista en 1 semana. Como tu empresa ya va a estar en Adm Cloud, la contabilidad en 90 días es el siguiente paso.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo recibo mis primeros estados financieros?

En el mes 2, cuando ya llevamos tu contabilidad y tus impuestos. Salen después de la declaración del ITBIS, por eso no tienen una fecha fija.

¿Qué tengo que hacer yo en el mes 1?

Participar con tu equipo en 4 sesiones: kickoff y presupuesto, uso de Adm Cloud y plantillas de data, prueba de conocimiento, y carga de saldos para salir en vivo.

¿Qué pasa después de los 90 días?

Sigue el outsourcing contable normal, mes a mes, con tus estados financieros, tu reporte y tu reunión trimestral.

¿Tengo que usar Adm Cloud?

Sí. Solo trabajamos con Adm Cloud: es lo que nos permite entregarte tus números cada mes desde el sistema, sin Excel.

¿Cuál es la garantía?

Si a los 3 meses no estás satisfecho, te devolvemos el último mes que pagaste.

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