Brief ejecutivo: para elegir una firma de contabilidad mira cinco cosas, en este orden: tecnología y trazabilidad, velocidad de la data, confianza, recomendación y conciliación bancaria. Cada dueño le da más peso a una que a otra. Lo importante es saber cuál te importa a ti antes de firmar.
Esta es la parte 3 de la serie "Cómo elegir una firma de contabilidad en República Dominicana". Parte 1: el mercado. Parte 2: qué hace una firma. Parte 4: contador solo, firma tradicional o Account One.
1. Tecnología y trazabilidad
Pregunta en qué software va a vivir tu contabilidad y si tú vas a tener acceso. Lo ideal:
- Que entres al sistema cuando quieras.
- Que puedas ver e imprimir tus estados financieros tú mismo, sin tener que trabajarlos.
- Que puedas ver de dónde sale cada número.
Si una firma te dice que usa tecnología pero tú no tienes acceso, no lo puedes verificar. Por eso este criterio va primero.
2. Velocidad de la data
¿Qué tan rápido, después de cerrar el mes, tienes tu estado de resultados del mes anterior? Mientras más rápido, antes puedes decidir. Pero la velocidad sin acceso no sirve: si no puedes revisar cómo salió la data, no hay trazabilidad real.
Pregunta también si alguien revisa los números antes de entregártelos. Un día más a cambio de una doble verificación vale la pena.
3. Confianza
Muchos dueños eligen al contador que ha estado con la familia por años. Lo valoran porque es confiable si algún día pasa algo, aunque no sea muy tecnológico ni entregue rápido.
La forma de resolver con la DGII también cambió. Antes se hablaba de "tengo un amigo que te resuelve". Hoy lo que protege a tu empresa es una firma que esté al día con las leyes, que conozca a las administraciones locales de la DGII, que use los canales oficiales y que te represente las veces que haga falta. Los beneficios, como una amnistía, son públicos y tienen sus reglas: no dependen de a quién conoce tu contador.
4. Recomendación
Lo primero que casi todos hacemos es preguntarle a un amigo con quién le ha ido bien. Está bien hacerlo. Ve un paso más allá: pídele a la firma que te conecte con un cliente de tu mismo sector y pregúntale cómo le ha ido.
5. Conciliación bancaria
Es una tarea, pero merece su propio criterio, porque no siempre se incluye y de ella depende que puedas confiar en tus números. Pregunta: "¿Me concilian todas mis cuentas y tarjetas cada mes?". Si la respuesta es no, tus estados financieros pueden no cuadrar con tu banco.
¿Qué tipo de dueño eres?
- Si te importa ver tus números tú mismo, prioriza tecnología y trazabilidad.
- Si decides rápido y seguido, prioriza velocidad.
- Si lo que más te quita el sueño es la DGII, prioriza confianza.
Las preguntas concretas para hacerle a cada firma están en ¿Buscas contador para tu empresa? 10 preguntas antes de contratar.
Preguntas frecuentes
¿Cómo elijo una firma de contabilidad?
Fíjate en cinco criterios: tecnología y trazabilidad, velocidad de la data, confianza, recomendación y conciliación bancaria.
¿Qué es la trazabilidad en contabilidad?
Poder ver de dónde sale cada número, en un sistema al que tú tienes acceso, sin depender de que te lo expliquen.
¿Una firma necesita "contactos" en la DGII?
Lo que necesita es estar al día con la ley, usar los canales oficiales y representarte. Los beneficios fiscales son públicos y tienen sus reglas.
¿Cuál es el criterio más importante?
Para nosotros, la tecnología y la trazabilidad: si no puedes ver tus números, no puedes verificar nada de lo demás.
Sigue con la parte 4: contador solo, firma tradicional o Account One.