Brief ejecutivo: una firma de contabilidad hace dos cosas. Primero, te cumple con los impuestos y los reportes que la DGII recibe cada mes, para que no tengas atrasos y duermas tranquilo. Segundo, te entrega data para tomar decisiones: estados financieros que reflejan lo que está pasando en tu negocio. Cada tarea se puede hacer a un nivel básico o a un nivel profundo, y esa diferencia es la que vas a sentir en la calidad de tus números.
Esta es la parte 2 de la serie "Cómo elegir una firma de contabilidad en República Dominicana". Parte 1: el mercado. Parte 3: los 5 criterios para elegir. Parte 4: contador solo, firma tradicional o Account One.
Lo primero: los impuestos
Lo mínimo que hace una firma es cumplirte con toda la reportería que la DGII y la TSS reciben cada mes:
- TSS: la seguridad social de tus empleados.
- IR-3: las retenciones del impuesto al salario.
- IR-17: otras retenciones, sobre todo a proveedores informales.
- Anticipo: el pago adelantado del impuesto sobre la renta, y la aplicación de lo que ya pagaste.
- IT-1: la declaración del ITBIS.
- Formatos 606, 607, 608 y 609: el detalle de compras, ventas, comprobantes anulados y pagos al exterior.
Las fechas están en el calendario de impuestos mensuales.
La misma tarea, a dos niveles
Aquí está la diferencia que casi nadie explica. Toma la TSS:
- Nivel básico: tú mandas la nómina y la firma sube la autorización de la TSS.
- Nivel profundo: la firma compara lo que pagaste de nómina con los volantes de pago y con lo que se está reportando a la TSS. Así confirma que no estés pagando una cosa y reportando otra.
Las dos firmas "te hacen la TSS". Solo una revisa que lo que reportas sea lo que pasó. Pasa lo mismo con el ITBIS, las retenciones y el anticipo.
Lo segundo: data para decidir
La parte que más valor le da a tu negocio es la contabilidad completa:
- Registro de tus facturas de gastos, pagos a suplidores y cobros.
- Conciliación bancaria: comparar tu contabilidad con tus estados de cuenta, movimiento por movimiento. No siempre se incluye, y sin ella no puedes confiar en tus números.
- Estados financieros cada mes: estado de resultados y estado de situación.
- Proyección de impuestos: saber antes cuánto vas a pagar.
Con eso la contabilidad deja de ser un trámite y se convierte en un espejo de tus decisiones.
Lo que no hace una firma de contabilidad
Una firma que lleva tu contabilidad no es lo mismo que una auditoría externa certificada, un litigio fiscal o una asesoría legal. Son servicios distintos, que muchas veces se contratan aparte.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una firma de contabilidad?
Te cumple con los impuestos y reportes a la DGII y la TSS, y te entrega estados financieros para tomar decisiones.
¿Qué impuestos lleva una firma de contabilidad?
La TSS, el IR-3, el IR-17, el anticipo, el ITBIS (IT-1) y los formatos 606, 607, 608 y 609.
¿La conciliación bancaria está incluida en todos los servicios?
No siempre. Pregunta por ella antes de contratar, porque sin conciliación no puedes confiar en tus estados financieros.
¿Qué diferencia hay entre una firma básica y una profunda?
La básica presenta lo que le mandas. La profunda verifica: por ejemplo, compara tu nómina con los volantes de pago y con lo reportado a la TSS.
Sigue con la parte 3: los 5 criterios para elegir una firma.